Hilfe: Alle Funktionen erklärt

Alltag

Heute Kostenlos

Wofür: Die Tagesübersicht für deinen Haushalt: Was heute und in dieser Woche ansteht.
Wo finde ich es: Web: „Heute“ in der Navigation. iOS: Tab „Heute“.
So funktioniert es: Heute zeigt fällige und überfällige Aufgaben, die Termine der Woche und Karten für die Module, die in eurem Haushalt eingeschaltet sind, zum Beispiel Speiseplan oder Putzplan. Mit „Heute anpassen“ änderst du die Reihenfolge der Karten und blendest aus, was du nicht brauchst. Einzelne Karten gibt es nur mit Premium, etwa die Pinnwand.

Aufgaben Kostenlos

Wofür: Aufgaben für die Familie anlegen, verteilen und abhaken.
Wo finde ich es: Web: „Aufgaben“ in der Navigation. iOS: Tab „Aufgaben“.
So funktioniert es: Du legst eine Aufgabe an und weist sie einer Person zu, oder du lässt sie ohne Zuweisung im Pool, damit sich jemand die Aufgabe nimmt. Ist „Eltern bestätigen“ eingeschaltet, reichen Kinder eine erledigte Aufgabe ein und Eltern geben sie frei. Du siehst die Aufgaben als Liste oder als Board. Wiederkehrende Aufgaben, das Ausschalten von „Eltern bestätigen“ und mehr als fünf Kategorien sind Premium.

Kalender Kostenlos

Wofür: Der gemeinsame Terminkalender deines Haushalts.
Wo finde ich es: Web: „Kalender“ in der Navigation. iOS: Tab „Kalender“. Google-, Outlook- oder Schulkalender einbinden: Zahnrad im Kalender → „Kalender verbinden“, auf iOS und im Web auch „Einstellungen“ → „App“ → „Kalender verbinden“.
So funktioniert es: Du legst Termine ganztägig oder mit Uhrzeit an und stellst eine Erinnerung ein. Schulferien lassen sich ein- und ausblenden. Serientermine, mehr als eine Erinnerung pro Termin, Terminfarben und weitere Kalender sind Premium, auf iOS auch der Kalender-Feed.

Einkauf Kostenlos

Wofür: Gemeinsame Einkaufslisten für den Haushalt.
Wo finde ich es: Web: „Einkauf“ in der Seitenleiste unter „Alltag“, am Handy unter „Organisation“ → „Alltag“ → „Einkauf“. iOS: „Organisation“ → „Alltag“ → „Einkauf“.
So funktioniert es: Du legst Listen an, geteilt mit dem Haushalt oder privat, und trägst Artikel ein; Favoriten bringen häufige Artikel mit einem Tippen zurück. Die Artikel gruppierst du nach Kategorie oder Geschäft und hakst sie beim Einkaufen ab. Auf iOS merkt sich die App das Abhaken auch ohne Verbindung und überträgt es später; Hinzufügen und Löschen brauchen eine Verbindung. Eine geteilte Liste als Aufgabe zu planen ist Premium.

Putzplan Premium

Wofür: Putzaufgaben nach Räumen planen und verteilen.
Wo finde ich es: Web: „Putzplan“ in der Seitenleiste unter „Alltag“, am Handy unter „Organisation“ → „Alltag“ → „Putzplan“. iOS: „Organisation“ → „Alltag“ → „Putzplan“.
So funktioniert es: Du legst Räume an, auf Wunsch aus einer Vorlage, und füllst sie mit Aufgaben, die sich wiederholen. Zuständig ist der Pool, eine feste Person, mehrere gemeinsam oder reihum jemand anderes. „Dringend“ zeigt, was überfällig oder bald fällig ist, und dort erledigst du Aufgaben direkt. Räume und Aufgaben anlegen und bearbeiten können nur Eltern mit Premium; ohne Premium bleibt der Putzplan sichtbar und Aufgaben lassen sich weiter erledigen.

Speiseplan Premium

Wofür: Die Mahlzeiten der Woche planen.
Wo finde ich es: Web: „Speiseplan“ in der Seitenleiste unter „Alltag“, am Handy unter „Organisation“ → „Alltag“ → „Speiseplan“. iOS: „Organisation“ → „Alltag“ → „Speiseplan“.
So funktioniert es: Der Speiseplan zeigt eine Woche mit Frühstück, Mittagessen und Abendessen. Du trägst ein, was es gibt, ergänzt eine Notiz und legst fest, wer dafür verantwortlich ist. Eintragen und Ändern ist Premium. Ohne Premium bleibt der Speiseplan im Lesemodus.

Checklisten Premium

Wofür: Listen mit Punkten zum Abhaken, zum Beispiel für den Campingurlaub.
Wo finde ich es: Web: „Checklisten“ in der Seitenleiste unter „Alltag“, am Handy unter „Organisation“ → „Alltag“ → „Checklisten“. iOS: „Organisation“ → „Alltag“ → „Checklisten“.
So funktioniert es: Du legst eine Checkliste mit Titel, Symbol und Farbe an, trägst Punkte ein und hakst sie ab. Sie bleibt privat, oder du teilst sie mit dem Haushalt. Neue Checklisten anlegen ist Premium. Ohne Premium kannst du private Checklisten weiter bearbeiten, geteilte Checklisten sind dann nur lesbar.

Wochenplanung Kostenlos Beta

Wofür: Die kommende Woche gemeinsam in einem Durchgang planen.
Wo finde ich es: Web: „Wochenplanung“ in der Seitenleiste unter „Alltag“, am Handy unter „Organisation“ → „Alltag“ → „Wochenplanung“. iOS: „Organisation“ → „Alltag“ → „Wochenplanung“.
So funktioniert es: „Jetzt planen“ startet einen geführten Wochen-Check-in. Er geht der Reihe nach durch Anwesenheit aus dem Wechselplan, den Kalender-Check, die Verteilung wiederkehrender Aufgaben auf je eine Person und das Abendessen unter der Woche; am Ende steht eine Übersicht eurer Woche. Was du beim Abendessen einträgst, landet im Speiseplan, und Einträge im Speiseplan brauchen Premium. In den Einstellungen wählen nur Eltern die Schritte, den Wochentag, die Uhrzeit und die Erinnerung.

Kommunikation

Chat Kostenlos

Wofür: Ein Chat für alle Personen in deinem Haushalt.
Wo finde ich es: Web: „Chat“ in der Seitenleiste unter „Kommunikation“, am Handy unter „Organisation“ → „Kommunikation“ → „Chat“. iOS: „Organisation“ → „Kommunikation“ → „Chat“.
So funktioniert es: Du schreibst eine Nachricht, alle im Haushalt sehen sie, und mit „Antworten“ beziehst du dich auf eine bestimmte Nachricht. Die Nachrichtentexte sind Ende-zu-Ende verschlüsselt, Bilder nicht. Bilder und GIFs senden sowie eine Nachricht mit „An Pinnwand heften“ übernehmen ist Premium.

Pinnwand Premium

Wofür: Kurze Aushänge für den Haushalt, die du an einer Stelle sammelst.
Wo finde ich es: Web: Karte „Pinnwand“ auf „Heute“, nur für Eltern und erst, wenn es einen Eintrag gibt; außerdem in der Seitenleiste unter „Kommunikation“ und am Handy unter „Organisation“ → „Kommunikation“ → „Pinnwand“. iOS: Karte „Pinnwand“ auf „Heute“ oder „Organisation“ → „Kommunikation“ → „Pinnwand“.
So funktioniert es: Ein Eintrag besteht aus einem Titel und optionalen Details. Auf iOS legst du ihn über das Plus-Menü in „Heute“ an, auf iOS und im Web außerdem mit „An Pinnwand heften“ bei einer Chat-Nachricht. Im Web zeigt die Karte ein Plus für weitere Einträge, sobald der erste existiert. Die Pinnwand ist Premium, auch zum Ansehen.

Kinder

Belohnungen und Credits Premium

Wofür: Kinder sammeln mit erledigten Aufgaben Credits und lösen sie gegen Belohnungen oder Medien-Minuten ein.
Wo finde ich es: Web: „Belohnungen“ in der Seitenleiste unter „Kinder“, am Handy unter „Organisation“ → „Kinder“ → „Belohnungen“. „Credits“ und „Rangliste“ erreichst du über die Links auf der Seite „Belohnungen“, am Handy auch unter „Organisation“ → „Credits & Rangliste“. iOS: „Organisation“ → „Kinder“ → „Belohnungen“, die Rangliste als Karte auf „Heute“.
So funktioniert es: Für erledigte Aufgaben mit Credit-Wert bekommt ein Kind Credits und beantragt damit im Store eine Belohnung oder 5 bis 120 Medien-Minuten. Die Credits sind sofort reserviert, Eltern genehmigen oder lehnen den Antrag ab, und bei einer Ablehnung gibt es die Credits zurück. Im Store legen Eltern eigene Belohnungen an, und mit „Mitmachen“ sammeln sie selbst Credits, wobei ein anderer Elternteil ihre Belohnungen freigibt oder sie bei nur einem Elternteil sofort gelten. Premium ist das ganze Modul: das Credit-Konto samt Guthaben, alle Belohnungen einschließlich der Medien-Minuten, das Mitsammeln für Eltern und die Rangliste. In einem Haushalt „Zu zweit“ ohne Kinder gibt es das Modul nicht.

Stundenplan Premium

Wofür: Der Schulstundenplan für jedes Kind.
Wo finde ich es: Web: „Stundenplan“ in der Seitenleiste unter „Kinder“, am Handy unter „Organisation“ → „Kinder“ → „Stundenplan“. iOS: „Organisation“ → „Kinder“ → „Stundenplan“.
So funktioniert es: Du richtest pro Kind einen Stundenplan ein, legst im Zeitraster die Zeiten und Pausen fest und trägst je Stunde Fach, Lehrer/in, Raum, Farbe und Notiz ein. Für Fächer im Zwei-Wochen-Wechsel schaltest du im Zeitraster „A/B-Wochen“ ein, und im Web vergleichst du zwei aktive Stundenpläne nebeneinander. Fach, Lehrer/in, Raum und Notiz werden auf deinem Gerät mit dem Haushaltsschlüssel verschlüsselt. Anlegen und Ändern sind Premium, vorhandene Stundenpläne siehst du auch ohne, und in einem Haushalt „Zu zweit“ ohne Kinder gibt es das Modul nicht.

Steckbriefe Premium Nur für Eltern

Wofür: Das Wichtigste zu jedem Kind auf einen Blick, von der Kleidergröße bis zu Allergien.
Wo finde ich es: Web: „Steckbriefe“ in der Seitenleiste unter „Kinder“, am Handy unter „Organisation“ → „Kinder“ → „Steckbriefe“. iOS: „Organisation“ → „Kinder“ → „Steckbriefe“.
So funktioniert es: Pro Kind pflegst du Kleidergröße, Schuhgröße, Blutgruppe, Allergien und Unverträglichkeiten, Medikamente, Notizen, externe Kontakte wie den Kindergarten und eigene Zusatzangaben. Der ganze Steckbrief wird auf deinem Gerät mit dem Haushaltsschlüssel verschlüsselt, bevor er gespeichert wird, und nur Eltern sehen ihn. Bearbeiten ist Premium, bestehende Angaben kannst du auch ohne Premium ansehen. In einem Haushalt „Zu zweit“ ohne Kinder gibt es die Steckbriefe nicht.

Kinder-Logbuch Kostenlos Standardmäßig aus

Wofür: Ein Protokoll für die Pflege und Betreuung deiner Kinder, etwa Essen, Trinken, Windeln und Medikamente.
Wo finde ich es: Web: „Kinder-Logbuch“ in der Seitenleiste unter „Kinder“, am Handy unter „Organisation“ → „Kinder“ → „Kinder-Logbuch“. iOS: „Organisation“ → „Kinder“ → „Kinder-Logbuch“. Einschalten: Eltern nutzen „Einstellungen“ → „Haushalt“ → „Funktionen“ oder „Einschalten“ unter „Ausgeblendet“ in „Organisation“, auf iOS und im Web.
So funktioniert es: Du erfasst pro Kind einen Eintrag mit Typ (Trinken, Essen, Windel, Medikament, Temperatur oder Notiz), Zeitpunkt, Titel, Menge oder Dosis und Notiz. Die Ansicht zeigt die Einträge des heutigen Tages, und Titel, Menge und Notiz sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Erfassen und Ansehen sind kostenlos, der Export als PDF oder CSV für einen gewählten Zeitraum ist Premium. Zugriff haben Eltern und Organisatoren, nie ein Kinderkonto, und in einem Haushalt „Zu zweit“ ohne Kinder gibt es das Logbuch nicht.

Ablage

Dokumente Kostenlos

Wofür: Ein verschlüsselter Dokumenten-Safe für Ausweise, Zeugnisse, Verträge und andere Dateien deines Haushalts.
Wo finde ich es: Web: „Dokumente“ in der Seitenleiste unter „Ablage“, am Handy unter „Organisation“ → „Ablage“ → „Dokumente“. iOS: „Organisation“ → „Ablage“ → „Dokumente“.
So funktioniert es: Du entsperrst den Safe mit deinem Passwort, auf iOS auch mit Face ID oder Touch ID. Beim Hochladen gibst du Titel, Beschreibung, Tags und Notiz an, legst die Datei in einen Ordner und ordnest sie Personen zu. Datei, Titel, Beschreibung, Tags und Notiz sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Der Speicher ist begrenzt, mit Premium bekommst du mehr.

Notizen Premium

Wofür: Gemeinsame und private Notizbücher für deinen Haushalt.
Wo finde ich es: Web: „Notizen“ in der Seitenleiste unter „Ablage“, am Handy unter „Organisation“ → „Ablage“ → „Notizen“. iOS: „Organisation“ → „Ablage“ → „Notizen“.
So funktioniert es: Du legst ein Notizbuch an und wählst die Sichtbarkeit: privat, nur Erwachsene oder Familie. Darin schreibst du Notizen mit Titel und Text. Titel und Text der Notizen sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Notizen lesen bleibt kostenlos, Notizbücher und Notizen anlegen, ändern und löschen ist Premium.

Passwörter Kostenlos

Wofür: Gemeinsame Zugangsdaten für deinen Haushalt, verschlüsselt abgelegt.
Wo finde ich es: Web: „Passwörter“ in der Seitenleiste unter „Ablage“, am Handy unter „Organisation“ → „Ablage“ → „Passwörter“. iOS: „Organisation“ → „Ablage“ → „Passwörter“.
So funktioniert es: Du legst einen Eintrag mit Titel, Benutzername, Passwort, URL und Notiz an und wählst, ob ihn die ganze Familie sieht oder nur Erwachsene. „Nur Erwachsene“ gehört zum Eltern-Tresor, den Eltern mit einem Master-Passwort einrichten, und ist Premium. Alle Felder eines Eintrags sind Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Kontakte Premium

Wofür: Wichtige Kontakte deines Haushalts an einer Stelle.
Wo finde ich es: Web: „Kontakte“ in der Seitenleiste unter „Ablage“, am Handy unter „Organisation“ → „Ablage“ → „Kontakte“. iOS: „Organisation“ → „Ablage“ → „Kontakte“.
So funktioniert es: Du speicherst Name, Telefon, E-Mail, Adresse, Notizen und einen Geburtstag. Jeden Kontakt teilst du mit dem ganzen Haushalt oder mit einzelnen Mitgliedern. Die Geburtstage erscheinen im Kalender, und auf iOS importierst du Kontakte vom iPhone. Anlegen, Ändern und Teilen ist Premium, die Kontakte ansehen bleibt kostenlos.

Ausgaben Premium Nur für Eltern

Wofür: Gemeinsame Ausgaben erfassen, aufteilen und ausgleichen.
Wo finde ich es: Web: „Ausgaben“ in der Seitenleiste unter „Ablage“, am Handy unter „Organisation“ → „Ablage“ → „Ausgaben“. iOS: „Organisation“ → „Ablage“ → „Ausgaben“.
So funktioniert es: Du erfasst eine Ausgabe mit Titel, Betrag, Kategorie, Datum und der Person, die bezahlt hat, und teilst sie gleichmäßig oder benutzerdefiniert auf. „Übersicht“ zeigt die Salden und Ausgleichsvorschläge, „Meine Ansicht“ deinen eigenen Saldo. Im Reiter „Budget“ legst du ein Gesamtbudget oder Budgets pro Kategorie an. Ausgaben können nur Eltern nutzen, und die Funktion ist Premium.

Getrennte Eltern

Wechselplan und Übergabe Premium Standardmäßig aus

Wofür: Der Wechselplan zeigt, bei welchem Elternteil ein Kind wann ist, und die Übergabe hält fest, was beim Wechsel mitkommt.
Wo finde ich es: Web: „Wechselplan“, „Übergabe“ und „Jahresübersicht“ in der Seitenleiste unter „Wechselplan“, am Handy unter „Organisation“ → „Wechselplan“. iOS: „Organisation“ → „Wechselplan“ → „Wechselplan“, „Übergabe“ oder „Jahresübersicht“. Einschalten als Modul „Wechselplan“: Eltern nutzen „Einstellungen“ → „Haushalt“ → „Funktionen“ oder „Einschalten“ unter „Ausgeblendet“ in „Organisation“, auf iOS und im Web.
So funktioniert es: Du wählst für ein Kind einen Rhythmus wie „Wöchentlich“ oder „2-2-3“, trägst Ferien und Urlaub ein und änderst einzelne Tage als Ausnahme. Die Jahresübersicht zeigt das ganze Jahr, die Übergabe hat im Web die Reiter „Packliste“, „Sachen“ und „Notizen“, und die Übergabe-Notizen sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Einen neuen Wechselplan, Ferienzeiten, Ausnahmen, Packlisten und Übergabe-Notizen legst du nur mit Premium an, einen vorhandenen Wechselplan liest und änderst du auch ohne. Auf iOS erscheint die Gruppe „Wechselplan“ nur für Eltern, und in einem Haushalt „Zu zweit“ ohne Kinder gibt es das Modul nicht.

Verbundene Haushalte Kostenlos

Wofür: Zwei Haushalte über ein gemeinsames Kind verbinden, damit beide Elternteile gemeinsam planen.
Wo finde ich es: Web: „Einstellungen“ → „Haushalt“ → „Verbundene Haushalte“. iOS: „Einstellungen“ → „Haushalt“ → „Verbundene Haushalte“ oder „Organisation“ → Karte „Deine Familie“ → „Verwalten“ → „Verbundene Haushalte“.
So funktioniert es: Der Haushalt, in dem das Kind angelegt wurde, gibt dem anderen Elternteil Benutzername und Kinder-ID des Kindes. Das andere Elternteil gibt beides im eigenen Haushalt mit „Kind per Kinder-ID hinzufügen“ ein und schickt damit die Anfrage ab, der Haushalt des Kindes bestätigt sie auf iOS und im Web unter „Offene Anfragen“, und danach steht die Verbindung unter „Aktiv“ und lässt sich mit „Verbindung lösen“ beenden. Die erste Verbindung pro Kind ist kostenlos, ab der zweiten Verbindung braucht der Haushalt, der die Anfrage stellt, Premium. Für die Übergabe brauchst du den zweiten Haushalt des Kindes, und in einem Haushalt „Zu zweit“ ohne Kinder gibt es die Funktion nicht.

Plattform

Familien-Board Premium Beta

Wofür: Ein altes Tablet zeigt dem Haushalt Aufgaben, Termine, Essen und Einkauf, ohne dass sich jemand anmeldet.
Wo finde ich es: Nur im Browser, die iOS-App hat keine Board-Ansicht. Einrichten kannst du es als Elternteil im Web unter „Einstellungen“ → „Haushalt“ → „Haushalt verwalten“ → „Familien-Board“ → „Board koppeln“, am Desktop auch über den Haushaltsnamen oben in der Seitenleiste, am Handy auch über die Haushaltskarte oben in „Organisation“ → „Haushalt“.
So funktioniert es: Ein Elternteil erzeugt in der Web-App einen Code, der 15 Minuten gilt, öffnet auf dem Tablet die Seite „/board“ der Web-App und tippt ihn dort ein. Das Tablet zeigt „Heute“, „Kalender“ und, wenn das jeweilige Modul eingeschaltet ist, „Schule“, „Essen“, „Listen“, „Einkauf“ und „Putzplan“, und nach fünf Minuten ohne Berührung wechselt es in einen Ruhezustand mit Uhr, nächsten Terminen und Fotos. Am Tablet hakst du Aufgaben, Putzplan-Einträge und Checklisten-Punkte ab und setzt Artikel auf die Einkaufsliste. Das Board ist Premium, ohne Premium lässt sich kein Tablet koppeln, und ein schon gekoppeltes zeigt nur einen Hinweis, bis der Haushalt wieder Premium hat.

Widgets Kostenlos

Wofür: Kleine Übersichten auf dem Home-Bildschirm, die Aufgaben und Termine zeigen, ohne dass du die App öffnest.
Wo finde ich es: Nur in der iOS-App, im Web gibt es keine Widgets. Einen Menüeintrag in der App gibt es nicht, du fügst sie über die Widget-Auswahl von iOS hinzu.
So funktioniert es: Es gibt drei Widgets: „FamilyManager Heute“ mit Aufgaben, Übergaben und wichtigen Terminen, „FamilyManager Kalender“ mit den Terminen des Tages und im großen Format dem Ausblick auf morgen und „FamilyManager Smart“, das zeigt, was in deiner Familie gerade zählt. Jedes davon gibt es in klein, mittel und groß. Ein Tipp öffnet die App an der passenden Stelle, und solange die App noch nichts geladen hat, steht im Widget „App öffnen, um deine Familie zu laden.“

Siri und Kurzbefehle Kostenlos

Wofür: Eine Aufgabe, einen Termin oder einen Einkauf per Sprache starten oder den Speiseplan öffnen.
Wo finde ich es: Nur in der iOS-App, im Web gibt es das nicht. Einen Menüeintrag in der App gibt es nicht, du sprichst Siri an oder findest die Aktionen über Spotlight und die Kurzbefehle-App von iOS.
So funktioniert es: Du sagst „Neue Aufgabe in FamilyManager“, „Neuer Termin in FamilyManager“, „Einkauf in FamilyManager hinzufügen“ oder „Speiseplan in FamilyManager öffnen“. Die App öffnet sich dann direkt bei der Eingabe für Aufgabe, Termin oder Einkauf und beim Speiseplan zum Ansehen. Ist „Einkauf“ oder „Speiseplan“ in deinem Haushalt ausgeblendet, antwortet Siri stattdessen mit einem Hinweis.

Teilen-Erweiterung Kostenlos

Wofür: Dateien aus anderen Apps direkt an den Dokumenten-Safe von FamilyManager übergeben.
Wo finde ich es: Nur in der iOS-App, im Web gibt es das nicht. Du wählst im Teilen-Menü einer anderen App „FamilyManager“, und den Import startest du im Dokumenten-Safe unter „Organisation“ → „Ablage“ → „Dokumente“.
So funktioniert es: Du gibst bis zu zehn PDFs, Bilder oder andere Dateien weiter, und jede Datei darf höchstens 50 MB groß sein. Die Dateien warten dann in der App, im Dokumenten-Safe steht „Dateien warten auf Import“, und mit „Importieren“ verschlüsselt die App sie und lädt sie hoch, ohne sie einem Ordner zuzuordnen. Der Titel ist der Dateiname ohne Endung, und es zählt derselbe begrenzte Speicher wie bei „Dokumente“.

Mitteilungen Kostenlos

Wofür: Du legst fest, worüber FamilyManager dich per Push-Benachrichtigung informiert und wann nicht.
Wo finde ich es: Web: „Einstellungen“ → „App“ → „Benachrichtigungen“. iOS: „Einstellungen“ → „App“ → „Benachrichtigungen“.
So funktioniert es: Du schaltest Push-Benachrichtigungen je Kategorie ein oder aus: Chat-Nachrichten, Aufgaben, Termine und Erinnerungen, Einkaufsliste, Einladungen und Wechselplan-Tausch. Mit den Ruhezeiten legst du ein Zeitfenster fest, in dem FamilyManager dir keine Push-Benachrichtigungen schickt. Der Aktivitätsverlauf hinter der Glocke hat eigene Schalter je Bereich und steuert nur die Glocke und den Verlauf, nicht die Push-Benachrichtigungen. Auf iOS erlaubst du sie zusätzlich in den iOS-Einstellungen unter „Mitteilungen“, im Web pro Browser unter „Browser-Benachrichtigungen“.

Haushalt und Konto

Einladungen Kostenlos

Wofür: Weitere Erwachsene holst du per E-Mail oder Link in deinen Haushalt, Kinder legst du dagegen im Haushalt an.
Wo finde ich es: Web: „Elternteil einladen“ auf der Haushaltskarte oben in „Organisation“ (am Handy) und auf der Seite „Haushalt verwalten“ unter „Einstellungen“ → „Haushalt“. iOS: „Organisation“ → Karte „Deine Familie“ → „Einladen“ oder „Einstellungen“ → „Haushalt“ → „Mitglieder“ → „Hinzufügen“.
So funktioniert es: Nur Eltern können einladen: Du gibst die E-Mail-Adresse ein, FamilyManager schickt die Einladung dorthin, und du bekommst einen Link zum Weitergeben, etwa per Nachricht. Die eingeladene Person öffnet den Link, meldet sich mit der Adresse an, an die die Einladung ging, oder legt ein neues Konto an und gehört danach zum Haushalt. Gib den Link vollständig weiter, denn sonst fehlt der Haushaltsschlüssel und es muss eine neue Einladung ausgestellt werden. Eine Einladung gilt 30 Tage, und offene Einladungen siehst du in der Haushaltsverwaltung, wo du sie zurückziehen kannst.

Rollen Kostenlos

Wofür: Die Rolle bestimmt, wer im Haushalt was verwalten darf.
Wo finde ich es: Web: Liste „Mitglieder“ auf der Seite „Haushalt verwalten“ unter „Einstellungen“ → „Haushalt“, am Desktop auch über den Haushaltsnamen oben in der Seitenleiste. iOS: „Einstellungen“ → „Haushalt“ → „Mitglieder“ oder „Organisation“ → Karte „Deine Familie“ → „Verwalten“ → „Mitglieder“.
So funktioniert es: Jedes Mitglied ist „Elternteil“ oder „Kind“, ein Elternteil kann zusätzlich „Organisator“ sein und ein Kind nie, und Kinder ohne eigene E-Mail-Adresse erscheinen als „Verwaltet“ und melden sich mit Benutzername, Anmeldecode, Passwort und Kinder-ID an. Nur Eltern laden Erwachsene ein, legen Kinder an oder fügen sie per Kinder-ID hinzu, bearbeiten den Haushalt, koppeln das Familien-Board und blenden Funktionen ein oder aus. Ausgaben und Steckbriefe sehen nur Eltern, das Kinder-Logbuch sehen Eltern und Organisatoren, aber nie ein Kinderkonto.

Module ein- und ausblenden Kostenlos

Wofür: Du blendest Funktionen aus, die dein Haushalt nicht braucht, und schaltest sie bei Bedarf wieder ein.
Wo finde ich es: Web: „Einstellungen“ → „Haushalt“ → „Funktionen“. iOS: „Einstellungen“ → „Haushalt“ → „Funktionen“. Als Elternteil schaltest du ausgeblendete Funktionen auch direkt mit „Einschalten“ unter „Ausgeblendet“ in „Organisation“ ein.
So funktioniert es: „Heute“, „Aufgaben“ und „Kalender“ sind immer dabei, die übrigen Module schaltest du einzeln ein oder aus. Das dürfen nur Eltern, und die Einstellung gilt für alle im Haushalt. Ausgeblendete Funktionen behalten ihre Daten, Erinnerungen dazu pausieren, und beim Wiedereinschalten ist alles wieder sichtbar. „Kinder-Logbuch“ und „Wechselplan“ mit Übergaben und Jahresübersicht sind standardmäßig aus, und in einem Haushalt „Zu zweit“ fallen die Kinderfunktionen weg.

Profil und Passwort Kostenlos

Wofür: Du pflegst deine Angaben und änderst die Zugangsdaten deines Kontos.
Wo finde ich es: Web: „Einstellungen“ → Karte mit deinem Namen oben (Seite „Profil“, dort auch „Passwort ändern“). iOS: „Einstellungen“ → Zeile mit deinem Namen oben (Profil) und darunter „Passwort ändern“.
So funktioniert es: Im Profil änderst du Foto, Name und Geburtsdatum, das Foto wird sofort gespeichert, Name und Geburtsdatum speicherst du mit „Speichern“. Im Web änderst du auch die E-Mail-Adresse, indem du die neue Adresse zweimal und dein aktuelles Passwort eingibst, und sie gilt, sobald du den Link bestätigst, den FamilyManager an die neue Adresse schickt. „Passwort ändern“ gibt es für Konten mit E-Mail und Passwort, nicht für Anmeldungen mit Apple oder Google, und dabei bleiben deine verschlüsselten Inhalte erhalten, du bekommst einen neuen Recovery-Code und der alte wird ungültig.

Datenexport und Löschung Kostenlos

Wofür: Du lädst eine Kopie deiner Daten herunter oder entfernst dein Konto.
Wo finde ich es: Web: „Einstellungen“ → „Daten & Datenschutz“ → „Datenexport“ und „Konto löschen“. iOS: „Einstellungen“ → „Daten & Datenschutz“ → „Datenexport und Konto löschen“.
So funktioniert es: Mit „Datenexport anfordern“ erstellt FamilyManager eine ZIP-Datei mit einer JSON-Datei je Datenbereich deines Kontos, und gemeinsame Daten anderer Haushaltsmitglieder werden nicht pauschal exportiert. Der Export liegt sieben Tage im privaten Exportspeicher von FamilyManager, der Download-Link gilt eine Stunde, und auf iOS teilst du die Datei an ein Ziel deiner Wahl. „Konto löschen“ zeigt dir zuerst, was gelöscht wird, was anonymisiert wird und was erhalten bleibt, und verlangt Entscheidungen, etwa zu Haushalten, die du besitzt, oder zu geteilten Kinder-Daten. Bestätigt wird mit deinem Passwort, bei Anmeldung mit Apple oder Google mit einem sechsstelligen Code per E-Mail, und der Vorgang lässt sich nicht rückgängig machen.

Sicherheit

Verschlüsselung Kostenlos

Wofür: Die Texte der meisten Bereiche deines Haushalts werden auf deinem Gerät verschlüsselt, bevor sie gespeichert werden.
Wo finde ich es: Web: „Einstellungen“ → „App“ → Zeile „Verschlüsselung“ mit „Aktiv“ oder „Nicht verfügbar“; bei „Nicht verfügbar“ führt „Verschlüsselung reparieren“ zur Reparatur. iOS: „Einstellungen“ → „App“ → „Sicherheit“ zeigt „Verschlüsselung“ mit „Aktiv“. Ein Elternteil erstellt dir einen Reparatur-Code unter „Einstellungen“ → „Haushalt“ → „Mitglieder“, und der Bildschirm „Verschlüsselung reparieren“ erscheint bei Bedarf von selbst.
So funktioniert es: Ende-zu-Ende verschlüsselt sind zum Beispiel die Texte von Aufgaben, Terminen, Einkaufsartikeln, Stundenplänen, Notizen, Nachrichten und Übergabe-Notizen sowie Dokumente, Passwörter und Steckbriefe, und gespeichert wird davon nur verschlüsselter Text. Nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt sind unter anderem Bilder in Chat und Aufgaben, Kontakte, Pinnwand, Speiseplan, Wechselplan sowie Uhrzeiten, Zuweisungen und Beträge, und für einen Kalender-Feed entschlüsselt der Server die Termine des Feeds. Fehlt deinem Gerät der passende Schlüssel für einen Inhalt, zeigt FamilyManager an seiner Stelle den Platzhalter „Verschlüsselter Inhalt“. Dann kann dir ein Elternteil deines Haushalts, sofern jemand dort die Inhalte noch lesen kann, unter „Mitglieder“ einen sechsstelligen Reparatur-Code für den Haushalt erstellen, der 24 Stunden gilt, und wie du bei verlorenem Passwort wieder an deine Daten kommst, steht im Eintrag „Recovery-Code“.

Recovery-Code Kostenlos

Wofür: Mit dem Recovery-Code stellst du deine verschlüsselten Daten wieder her, wenn du dein Passwort verloren hast, und bei Apple- oder Google-Konten ohne eigenes Passwort brauchst du ihn auf einem neuen Gerät und im Browser bei einer neuen Anmeldung. Manche Bildschirme nennen ihn „Notfall-Code“, und einen anderen Weg, den Reparatur-Code, erwähnt der Eintrag „Verschlüsselung“.
Wo finde ich es: Web: Abschnitt „Recovery-Code“ auf der Seite „Profil“ (über „Einstellungen“ → Karte mit deinem Namen), wo du einen neuen erzeugst; eingeben kannst du ihn auf der Seite „Daten wiederherstellen“, die du nach dem Link in der E-Mail über „Hier kannst du deine Daten wiederherstellen“ oder „Mit Wiederherstellungscode retten“ auf der Seite zum neuen Passwort erreichst, bevor du das neue Passwort festlegst. iOS: „Einstellungen“ → Zeile mit deinem Namen (Profil) → „Recovery-Code“; eingeben kannst du ihn über „Mit Recovery-Code wiederherstellen“ auf dem Bildschirm, auf dem du dein Passwort eingibst, und bei Konten ohne eigenes Passwort fragt dich auf einem noch nicht freigeschalteten Gerät der Bildschirm „Notfall-Code eingeben“ danach.
So funktioniert es: Hat dein Konto mit E-Mail und Passwort noch keinen Recovery-Code, zeigt FamilyManager dir nach der Anmeldung einen, den du als gesichert bestätigst und der sich danach nicht erneut anzeigen lässt, und bei Apple oder Google zeigst du ihn dir beim Einrichten selbst an. Hast du dein Passwort verloren, gibst du den Recovery-Code und ein neues Passwort ein und bekommst im Normalfall sofort einen neuen Recovery-Code. Ein neu erzeugter Recovery-Code macht den alten ungültig, etwa bei einer Passwortänderung im Profil, und auch das Festlegen eines neuen Passworts über den Link in der E-Mail ohne Recovery-Code macht den alten ungültig, danach zeigt dir FamilyManager im Normalfall gleich einen neuen Code an. Auf der Seite zum neuen Passwort führt „Hier kannst du deine Daten wiederherstellen“ zu einer Seite, auf der du den Recovery-Code und das neue Passwort zusammen eingibst, und hast du verschlüsselte Daten und liegt dein bisheriger Zugang nicht mehr vor, hält FamilyManager den Wechsel an und bietet dir „Mit Wiederherstellungscode retten“ an.

Premium

Was Premium freischaltet

Wofür: Premium schaltet zusätzliche Funktionen für deinen Haushalt frei, und ob eine Funktion kostenlos ist oder Premium braucht, steht bei jeder Funktion auf dieser Seite. Die aktuellen Preise stehen in der Preisübersicht auf der Seite „Funktionen“.
Wo finde ich es: Web: „Einstellungen“ → „Abo“; die Zeile „Abo“ zeigt den Stand, und „Abo verwalten“ öffnet das Stripe-Kundenportal, wenn das Abo über das Web läuft. iOS: „Einstellungen“ → „Abo“ → „Abo verwalten“ oder Haushaltsname oben in „Organisation“ → „Abonnement“.
So funktioniert es: Premium gilt für den Haushalt: Hat dein Haushalt Premium, wirkt es auch für Mitglieder, die selbst nichts abgeschlossen haben. Als Funktion sind Putzplan, Speiseplan, Checklisten, Pinnwand, Belohnungen und Credits, Stundenplan, Steckbriefe, Notizen, Kontakte, Ausgaben, Wechselplan und Übergabe sowie das Familien-Board Premium. Kostenlos sind Heute, Aufgaben, Kalender, Einkauf, Chat, Dokumente, Passwörter, Wochenplanung, Kinder-Logbuch, Verbundene Haushalte, Widgets, Siri und Kurzbefehle, die Teilen-Erweiterung und Mitteilungen, wobei einzelne Teile davon Premium sind, etwa Serientermine, Bilder im Chat oder der Export des Kinder-Logbuchs. Läuft Premium aus, gelten wieder die kostenlosen Funktionen, und was bei einer Premium-Funktion dann noch geht, steht bei den meisten in ihrem Eintrag, etwa nur Lesen beim Speiseplan, bei den Kontakten und bei den Notizen.

Häufige Fragen

Was ist verschlüsselt und was nicht?

Ende-zu-Ende verschlüsselt sind zum Beispiel die Texte von Aufgaben, Terminen, Einkaufsartikeln, Stundenplänen, Notizen, Nachrichten und Übergabe-Notizen sowie Dokumente, Passwörter und Steckbriefe. Nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt sind unter anderem Bilder in Chat und Aufgaben, Kontakte, Pinnwand, Speiseplan, Wechselplan sowie Uhrzeiten, Zuweisungen und Beträge. Für einen Kalender-Feed entschlüsselt der Server die Termine des Feeds. Fehlt deinem Gerät der passende Schlüssel für einen Inhalt, zeigt FamilyManager an seiner Stelle den Platzhalter „Verschlüsselter Inhalt“.

Was passiert, wenn ich Premium kündige?

Endet Premium für deinen Haushalt, gelten wieder die kostenlosen Funktionen. Bei Speiseplan, Kontakten und Notizen etwa geht dann nur noch Lesen. Die Pinnwand ist ohne Premium auch zum Ansehen nicht nutzbar, und am Familien-Board lässt sich kein Tablet koppeln, ein schon gekoppeltes zeigt nur einen Hinweis. Was bei einer Premium-Funktion dann noch geht, steht bei den meisten in ihrem Eintrag weiter oben auf dieser Seite.

Wie lade ich meinen Partner oder meine Partnerin ein?

Nur Eltern können einladen: Im Web nutzt du „Elternteil einladen“ auf der Haushaltskarte oben in „Organisation“ oder auf der Seite „Haushalt verwalten“ unter „Einstellungen“ → „Haushalt“, auf iOS „Organisation“ → Karte „Deine Familie“ → „Einladen“. Du gibst die E-Mail-Adresse ein, FamilyManager schickt die Einladung dorthin, und du bekommst einen Link zum Weitergeben. Die eingeladene Person öffnet den Link, meldet sich mit der Adresse an, an die die Einladung ging, oder legt ein neues Konto an und gehört danach zum Haushalt. Gib den Link vollständig weiter, sonst fehlt der Haushaltsschlüssel und es muss eine neue Einladung ausgestellt werden.

Wie verbinde ich zwei Haushalte?

Der Haushalt, in dem das Kind angelegt wurde, gibt dem anderen Elternteil Benutzername und Kinder-ID des Kindes. Das andere Elternteil gibt beides im eigenen Haushalt mit „Kind per Kinder-ID hinzufügen“ ein und schickt damit die Anfrage ab, und der Haushalt des Kindes bestätigt sie unter „Offene Anfragen“. Danach steht die Verbindung unter „Aktiv“ und lässt sich mit „Verbindung lösen“ beenden. Die erste Verbindung pro Kind ist kostenlos, ab der zweiten braucht der Haushalt, der die Anfrage stellt, Premium.

Wofür brauche ich den Recovery-Code, und was passiert, wenn ich mein Passwort vergesse?

Mit dem Recovery-Code stellst du deine verschlüsselten Daten wieder her, wenn du dein Passwort verloren hast: Du gibst den Recovery-Code und ein neues Passwort ein und bekommst im Normalfall sofort einen neuen Recovery-Code. Öffnest du den Link in der E-Mail, führt „Hier kannst du deine Daten wiederherstellen“ auf der Seite zum neuen Passwort zu einer Seite, auf der du den Recovery-Code und das neue Passwort zusammen eingibst, statt dort direkt ein neues Passwort festzulegen. Ein neu erzeugter Recovery-Code macht den alten ungültig, etwa bei einer Passwortänderung im Profil, und auch das Festlegen eines neuen Passworts über den Link in der E-Mail ohne Recovery-Code macht den alten ungültig, danach zeigt dir FamilyManager im Normalfall gleich einen neuen Code an. Im Web erzeugst du einen neuen Recovery-Code im Abschnitt „Recovery-Code“ auf der Seite „Profil“.

Wie blende ich Module aus, die wir nicht brauchen?

„Heute“, „Aufgaben“ und „Kalender“ sind immer dabei, die übrigen Module schaltest du einzeln ein oder aus: im Web und auf iOS über „Einstellungen“ → „Haushalt“ → „Funktionen“, als Elternteil auch direkt mit „Einschalten“ unter „Ausgeblendet“ in „Organisation“. Das dürfen nur Eltern, und die Einstellung gilt für alle im Haushalt. Ausgeblendete Funktionen behalten ihre Daten, Erinnerungen dazu pausieren, und beim Wiedereinschalten ist alles wieder sichtbar.

Kann ich FamilyManager auf Android nutzen?

Eine eigene Android-App gibt es heute nicht, auf Android nutzt du die Web-App im Browser als PWA. Bietet dein Browser die Installation an, erscheint ein Hinweis „FamilyManager installieren“, und auf dem Handy steht unter „Einstellungen“ → „Hilfe & Info“ die Zeile „App installieren“. Das Familien-Board gibt es nur im Browser, Widgets, Siri und Kurzbefehle sowie die Teilen-Erweiterung nur in der iOS-App.

Wie exportiere ich meine Daten oder lösche mein Konto?

Im Web findest du beides unter „Einstellungen“ → „Daten & Datenschutz“, auf iOS unter „Einstellungen“ → „Daten & Datenschutz“ → „Datenexport und Konto löschen“. Mit „Datenexport anfordern“ erstellt FamilyManager eine ZIP-Datei mit einer JSON-Datei je Datenbereich deines Kontos, gemeinsame Daten anderer Haushaltsmitglieder werden nicht pauschal exportiert, und der Download-Link gilt eine Stunde. „Konto löschen“ zeigt dir zuerst, was gelöscht wird, was anonymisiert wird und was erhalten bleibt, und verlangt Entscheidungen, etwa zu Haushalten, die du besitzt. Bestätigt wird mit deinem Passwort, bei Anmeldung mit Apple oder Google mit einem sechsstelligen Code per E-Mail, und der Vorgang lässt sich nicht rückgängig machen.

Wer darf was im Haushalt?

Jedes Mitglied ist „Elternteil“ oder „Kind“, ein Elternteil kann zusätzlich „Organisator“ sein und ein Kind nie. Nur Eltern laden Erwachsene ein, legen Kinder an oder fügen sie per Kinder-ID hinzu, bearbeiten den Haushalt, koppeln das Familien-Board und blenden Funktionen ein oder aus. Ausgaben und Steckbriefe sehen nur Eltern, das Kinder-Logbuch sehen Eltern und Organisatoren, aber nie ein Kinderkonto.

Was kostet Premium und was schaltet es frei?

Premium schaltet unter anderem Putzplan, Speiseplan, Pinnwand, Notizen, Kontakte und das Familien-Board für deinen Haushalt frei, und Heute, Aufgaben, Kalender, Einkauf und Chat sind im Kern kostenlos, wobei einzelne Teile davon Premium brauchen. Die aktuellen Preise stehen in der Preisübersicht auf der Seite „Funktionen“. Premium gilt für den Haushalt: Hat dein Haushalt Premium, wirkt es auch für Mitglieder, die selbst nichts abgeschlossen haben. Das Abo siehst du im Web unter „Einstellungen“ → „Abo“, auf iOS unter „Einstellungen“ → „Abo“ → „Abo verwalten“.